   |
PROCEDURA ZGŁOSZEŃ WEWNĘTRZNYCH I PODEJMOWANIA DZIAŁAŃ NASTĘPCZYCH
w Stargardzkim Przedsiębiorstwie Budowlanym „Marbud” Sp. z o.o.
ul. Gdyńska 28a, 73-110 Stargard
§1. Postanowienia ogólne
1. Niniejsza procedura określa zasady zgłaszania naruszeń prawa, przyjmowania zgłoszeń, prowadzenia postępowań wyjaśniających oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń (sygnalistów) w Stargardzkim Przedsiębiorstwie Budowlanym „Marbud” Sp. z o.o., zwanej dalej „Spółką”.
2. Celem Procedury jest przeciwdziałanie nieprawidłowościom, ochrona interesów Spółki oraz zapewnienie bezpiecznych i poufnych kanałów komunikacji.
§2. Kim jest Sygnalista?
Sygnalista jest osoba fizyczna, która zgłasza informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z praca, w szczególności:
1. Pracownik (obecny lub były),
2. Osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż umowa o pracę (np. zleceniobiorca, umowa o dzieło, wykonawca B2B),
3. Stażysta, praktykant lub wolontariusz,
4. Kandydat do pracy (jeżeli informacje otrzymał w trakcie rekrutacji),
5. Przedsiębiorcy, podwykonawcy i dostawcy,
§3. Przedmiot zgłoszenia
Przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego może być informacja o działaniu lub zaniechaniu niezgodnym z prawem lub mającym na celu obejście prawa w obszarach takich jak:
1. Korupcja i łapownictwo,
2. Zamówienia publiczne,
3. Finanse, przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,
4. Bezpieczeństwo pracy, produktów i wymogów rynkowych,
5. Ochrona środowiska,
6. Bezpieczeństwo sieci i systemów teleinformatycznych,
7. Ochrona prywatności i danych osobowych (RODO),
8. Finansowe interesy Skarbu Państwa i Unii Europejskiej,
9. Naruszenia prawa pracy (mobbing, dyskryminację, molestowanie, łamanie przepisów BHP),
10. Prawa konsumentów,
§4. Kanały i sposoby dokonywania zgłoszeń
1. Zgłoszenia mogą być dokonywane w formie:
a) Elektronicznej - poprzez wysłanie wiadomości na dedykowany, bezpieczny adres e-mail: sygnalista@marbud.stargard.pl
b) Pisemnej – w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Do rąk własnych – Sygnalista”, wysłanej poczta na adres Spółki.
c) Ustnej – na wniosek Sygnalisty imiennego, organizowane w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia takiego żądania.
2. Spółka dopuszcza zgłoszenia anonimowe, jednakże bez konkretnych dowodów lub szczegółów pozwalających na ich weryfikację, będą odrzucane bez wszczynania dochodzenia.
§5. Podmiot odpowiedzialny za obsługę zgłoszeń
1. Do przyjmowania zgłoszeń oraz prowadzenia działań wyjaśniających upoważniona jest: Specjalista ds. kadr i płac, zwana dalej „Osobą Upoważnioną”. Na wypadek jej nieobecności lub w sytuacji konfliktu interesów, do obsługi zgłoszeń wyznacza się: Kierownika działu administracyjno – biurowego.
2. Osoby Upoważnione działają na podstawie imiennego upoważnienia Zarządu, zachowując bezwzględną bezstronność i poufność. Dane Sygnalisty nie mogą zostać ujawnione osobom trzecim bez jego wyraźnej zgody.
§6. Procedura rozpatrywania zgłoszeń.
1. Osoba Upoważniona potwierdza Sygnaliście odbiór zgłoszenia w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania (chyba, że Sygnalista nie podał adresu zwrotnego).
2. Po przyjęciu zgłoszenia Osoba Upoważniona przeprowadza postępowanie wyjaśniające w celu zweryfikowania faktów.
3. Maksymalny termin na przekazanie Sygnaliście informacji zwrotnej o wynikach postępowania wynosi 3 miesiące od dnia potwierdzenia odbioru zgłoszenia.
§7. Ochrona Sygnalisty i zakaz działań odwetowych
1. Wobec Sygnalisty działającego w dobrej wierze, gdy w momencie zgłoszenia miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja jest prawdziwa, zakazuje się stosowania jakichkolwiek działań odwetowych.
2. Zakaz działań odwetowych obejmuje w szczególności: odmowę nawiązania stosunku pracy, rozwiązanie umowy o pracę, obniżenie wynagrodzenia, pominięcie przy awansie, przeniesienie na niższe stanowisko lub mobbing.
3. Świadome dokonanie fałszywego zgłoszenia nie podlega ochronie i stanowi ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych, co może skutkować zwolnieniem dyscyplinarnym lub odpowiedzialnością odszkodowawczą.
§8. Rejestr Zgłoszeń i RODO
1. Spółka prowadzi Rejestr Zgłoszeń Wewnętrznych. Za jego prowadzenie odpowiada Osoba Upoważniona.
2. Wszelkie dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia są chronione zgodnie z przepisami RODO.
3. Dane osobowe oraz dokumentacja związana ze zgłoszeniem są przechowywane przez okres 3 lat po roku kalendarzowym, w którym zakończono działania następcze.
§<9. Postanowienia końcowe
1. Niniejsza procedura została skonsultowana z przedstawicielami pracowników w dniach 21.05.2026r. – 26.05.2026r.
2. Procedura zostaje podana do wiadomości pracowników w dniu 01.06.2026r. w sposób przyjęty w zakładzie pracy.
3. Procedura wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podania jej do wiadomości pracowników tj. z dniem 16.06.2026r.
ZAŁĄCZNIKI
ZARZĄDZENIE nr 2/2026 w sprawie wprowadzenia Procedury Zgłoszeń Wewnętrznych
w Stargardzkim Przedsiębiorstwie Budowlanym „Marbud” Sp. z o.o.
ul. Gdyńska 28a, 73-110 Stargard
§1. Postanowienia ogólne
1. Niniejsza procedura określa zasady zgłaszania naruszeń prawa, przyjmowania zgłoszeń, prowadzenia postępowań wyjaśniających oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń (sygnalistów) w Stargardzkim Przedsiębiorstwie Budowlanym „Marbud” Sp. z o.o., zwanej dalej „Spółką”.
2. Celem Procedury jest przeciwdziałanie nieprawidłowościom, ochrona interesów Spółki oraz zapewnienie bezpiecznych i poufnych kanałów komunikacji.
§2. Kim jest Sygnalista?
Sygnalista jest osoba fizyczna, która zgłasza informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z praca, w szczególności:
1. Pracownik (obecny lub były),
2. Osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż umowa o pracę (np. zleceniobiorca, umowa o dzieło, wykonawca B2B),
3. Stażysta, praktykant lub wolontariusz,
4. Kandydat do pracy (jeżeli informacje otrzymał w trakcie rekrutacji),
5. Przedsiębiorcy, podwykonawcy i dostawcy,
§3. Przedmiot zgłoszenia
Przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego może być informacja o działaniu lub zaniechaniu niezgodnym z prawem lub mającym na celu obejście prawa w obszarach takich jak:
1. Korupcja i łapownictwo,
2. Zamówienia publiczne,
3. Finanse, przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,
4. Bezpieczeństwo pracy, produktów i wymogów rynkowych,
5. Ochrona środowiska,
6. Bezpieczeństwo sieci i systemów teleinformatycznych,
7. Ochrona prywatności i danych osobowych (RODO),
8. Finansowe interesy Skarbu Państwa i Unii Europejskiej,
9. Naruszenia prawa pracy (mobbing, dyskryminację, molestowanie, łamanie przepisów BHP),
10. Prawa konsumentów,
§4. Kanały i sposoby dokonywania zgłoszeń
1. Zgłoszenia mogą być dokonywane w formie:
a) Elektronicznej - poprzez wysłanie wiadomości na dedykowany, bezpieczny adres e-mail: sygnalista@marbud.stargard.pl
b) Pisemnej – w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Do rąk własnych – Sygnalista”, wysłanej poczta na adres Spółki.
c) Ustnej – na wniosek Sygnalisty imiennego, organizowane w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia takiego żądania.
2. Spółka dopuszcza zgłoszenia anonimowe, jednakże bez konkretnych dowodów lub szczegółów pozwalających na ich weryfikację, będą odrzucane bez wszczynania dochodzenia.
§5. Podmiot odpowiedzialny za obsługę zgłoszeń
1. Do przyjmowania zgłoszeń oraz prowadzenia działań wyjaśniających upoważniona jest: Specjalista ds. kadr i płac, zwana dalej „Osobą Upoważnioną”. Na wypadek jej nieobecności lub w sytuacji konfliktu interesów, do obsługi zgłoszeń wyznacza się: Kierownika działu administracyjno – biurowego.
2. Osoby Upoważnione działają na podstawie imiennego upoważnienia Zarządu, zachowując bezwzględną bezstronność i poufność. Dane Sygnalisty nie mogą zostać ujawnione osobom trzecim bez jego wyraźnej zgody.
§6. Procedura rozpatrywania zgłoszeń.
1. Osoba Upoważniona potwierdza Sygnaliście odbiór zgłoszenia w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania (chyba, że Sygnalista nie podał adresu zwrotnego).
2. Po przyjęciu zgłoszenia Osoba Upoważniona przeprowadza postępowanie wyjaśniające w celu zweryfikowania faktów.
3. Maksymalny termin na przekazanie Sygnaliście informacji zwrotnej o wynikach postępowania wynosi 3 miesiące od dnia potwierdzenia odbioru zgłoszenia.
§7. Ochrona Sygnalisty i zakaz działań odwetowych
1. Wobec Sygnalisty działającego w dobrej wierze, gdy w momencie zgłoszenia miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja jest prawdziwa, zakazuje się stosowania jakichkolwiek działań odwetowych.
2. Zakaz działań odwetowych obejmuje w szczególności: odmowę nawiązania stosunku pracy, rozwiązanie umowy o pracę, obniżenie wynagrodzenia, pominięcie przy awansie, przeniesienie na niższe stanowisko lub mobbing.
3. Świadome dokonanie fałszywego zgłoszenia nie podlega ochronie i stanowi ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych, co może skutkować zwolnieniem dyscyplinarnym lub odpowiedzialnością odszkodowawczą.
§8. Rejestr Zgłoszeń i RODO
1. Spółka prowadzi Rejestr Zgłoszeń Wewnętrznych. Za jego prowadzenie odpowiada Osoba Upoważniona.
2. Wszelkie dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia są chronione zgodnie z przepisami RODO.
3. Dane osobowe oraz dokumentacja związana ze zgłoszeniem są przechowywane przez okres 3 lat po roku kalendarzowym, w którym zakończono działania następcze.
§<9. Postanowienia końcowe
1. Niniejsza procedura została skonsultowana z przedstawicielami pracowników w dniach 21.05.2026r. – 26.05.2026r.
2. Procedura zostaje podana do wiadomości pracowników w dniu 01.06.2026r. w sposób przyjęty w zakładzie pracy.
3. Procedura wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podania jej do wiadomości pracowników tj. z dniem 16.06.2026r.
ZAŁĄCZNIKI
ZARZĄDZENIE nr 2/2026 w sprawie wprowadzenia Procedury Zgłoszeń Wewnętrznych
© Copyright 2011 by Marbud Sp. z o. o. All rights reserved